AI gebruiken om een Excel-formule te vinden is handig. Maar wat als je AI inzet om grote hoeveelheden data om te zetten in inzichten waarmee een organisatie vooruit kan kijken? Daan Peters Rit onderzoekt in zijn huidige opdracht hoe dat in de praktijk kan werken.
Daan werkt inmiddels 2,5 jaar bij FITZ en is als junior controller actief bij een organisatie die zich bezighoudt met de realisatie en exploitatie van duurzame energieopwekking. Daar ziet hij hoeveel potentie AI in Finance heeft. Niet om het werk van de financial over te nemen, maar om sneller van data naar inzicht te komen.
Van ‘Google+’ naar AI in financiële processen
De eerste kennismaking van Daan met AI was ongeveer twee jaar geleden. Zijn gebruik was toen nog vrij eenvoudig.
“In het begin gebruikte ik AI vooral als een soort Google+ of als hulp voor Excel-formules.”
Het voordeel merkte hij al snel. In plaats van verschillende websites af te zoeken naar een antwoord, kon AI hem direct op weg helpen. Inmiddels kijkt Daan verder dan die eerste toepassingen.
In zijn dagelijkse werk gebruikt hij AI bijvoorbeeld als sparringpartner. Hij zet de technologie in om processen uit te schrijven, ideeën te toetsen en input te verzamelen. Tegelijkertijd onderzoekt hij hoe AI in financiële processen structureler waarde kan toevoegen.
AI-toepassingen in finance: van reactief naar proactief
Een interessant vraagstuk binnen zijn huidige opdracht is de grote hoeveelheid data die dagelijks binnenkomt. Die data bevat veel waardevolle informatie, maar dan moet je die informatie wel overzichtelijk en bruikbaar kunnen maken.
Daan onderzoekt daarom of hij een AI-dashboard kan inrichten. Het idee is om grote hoeveelheden data om te zetten in concrete inzichten, zoals verwachte opbrengsten. Daarnaast kan zo'n toepassing helpen bij het analyseren van data en het signaleren van afwijkingen.
Dat kan uiteindelijk een belangrijk verschil maken in de manier waarop een organisatie werkt.
Op dit moment maakt de hoeveelheid beschikbare data het soms lastig om snel overzicht te krijgen. Daardoor wordt in de praktijk nog regelmatig reactief gehandeld. Met de juiste analyses en inzichten ontstaat juist de mogelijkheid om eerder afwijkingen te herkennen en proactief te handelen.
Voor Daan zit daar een belangrijke kans voor AI voor financial controllers: technologie gebruiken om informatie sneller beschikbaar te maken, zodat de financial zich kan richten op wat die informatie betekent.
AI als sparringpartner voor finance professionals
AI hoeft niet direct onderdeel te zijn van een groot dashboard of automatiseringsproject om waarde toe te voegen. Ook bij kleinere dagelijkse werkzaamheden merkt Daan tijdwinst.
Zo gebruikt hij AI als sparringpartner wanneer hij bepaalde wet- en regelgeving moet uitzoeken. In plaats van vanaf nul te beginnen, gebruikt hij AI om sneller richting relevante informatie te komen.
Daarbij plaatst hij direct een belangrijke kanttekening: de uitkomst van AI is niet automatisch de waarheid. Daan controleert informatie en onderbouwt die met bronnen.
Die kritische houding vindt hij essentieel bij AI voor finance professionals.
AI heeft veel voordelen, maar ook valkuilen. Het is daarom belangrijk om te blijven controleren en niet zomaar alles voor lief aan te nemen.”
- Daan Peters Rit, junior controller FITZ Finance & Control
Automatisering financiële processen vraagt ook om controle
Volgens Daan lenen vooral rapportage- en analysewerkzaamheden zich steeds beter voor AI. Juist daar werkt finance vaak met grote hoeveelheden informatie en terugkerende handelingen.
Dat betekent niet dat de financial uit het proces verdwijnt. Integendeel. Naarmate automatisering financiële processen verder toeneemt, wordt het volgens Daan belangrijker dat iemand de resultaten blijft beoordelen.
Klopt de analyse? Is de gebruikte informatie betrouwbaar? En past de uitkomst bij de werkelijkheid van de organisatie?
AI kan veel werk versnellen, maar de finance professional blijft verantwoordelijk voor het kritisch interpreteren van de uitkomst.
AI en de toekomst van finance
Daan verwacht dat AI en de toekomst van finance steeds sterker met elkaar verbonden raken. De technologie heeft zich in korte tijd snel ontwikkeld en volgens hem zet die ontwikkeling door.
Dat vraagt ook iets van finance professionals. Zij moeten niet alleen leren welke voordelen AI biedt, maar ook begrijpen waar de valkuilen zitten.
Zijn advies voor professionals die nog weinig met AI werken is daarom praktisch: begin gewoon eens klein.
Maak een keer een half uur of uurtje vrij om eens te testen met wat kleine dingetjes. Maar daag AI ook eens uit en kijk of je hem fouten kan laten maken.”
- Daan Peters Rit, junior controller FITZ Finance & Control
Juist dat laatste is interessant. Wie alleen kijkt naar wat AI goed doet, leert maar de helft. Door ook bewust naar fouten en beperkingen te zoeken, ontdek je beter wanneer je op AI kunt bouwen en wanneer je zelf extra kritisch moet zijn.
Begin klein met AI in Finance
AI implementeren in finance hoeft dus niet te beginnen met een groot veranderprogramma. Het kan ook starten met een Excel-vraagstuk, een analyse of een proces dat je slimmer wilt aanpakken.
Experimenteer. Kijk wat werkt. Controleer de uitkomsten. En blijf vooral zelf nadenken.
Dat is ook precies hoe Daan naar AI kijkt: niet als vervanger van de finance professional, maar als technologie waarmee je sneller tot inzichten kunt komen. Zeker wanneer organisaties steeds meer data verzamelen, ligt daar een kans om de stap te zetten van reactief naar proactief werken.
Benieuwd hoe jij jezelf als finance professional kunt blijven ontwikkelen?
Heb je vragen? Neem contact op.
Lysette Noord
Business unit manager Finance & Control
E-mailadres
Telefoon