Grip op salarisadminstratie als fundament voor groei
Door de jaren heen heeft FITZ met veel organisaties samengewerkt aan een sterke en betrouwbare bedrijfsvoering. In deze klantcase vertelt Liselotte Waterbeek, Directeur Commercial & Business Services van Youvia hoe de samenwerking met FITZ bijdraagt aan continuïteit en rust binnen hun HR- en salarisprocessen.
Over Youvia
Youvia is actief binnen de online marketing en helpt MKB-organisaties om online succesvol te worden. Dit doen zij door de juiste marketingmix in te zetten, van social media en Google tot de inzet van LLM’s. De samenwerking tussen Youvia en FITZ gaat al vele jaren terug en vormt een stabiele basis onder de organisatie.
Tegelijkertijd werd duidelijk dat dit vakmanschap steeds specialistischer werd. Wet- en regelgeving verandert continu en systemen vragen om doorontwikkeling. Hierdoor ontstond de behoefte om dit structureel goed te organiseren.
De belangrijkste uitdaging zat in:
Het waarborgen van continuïteit
Het correct toepassen van fiscale wet- en regelgeving
Het ontbreken van de juiste kennis, systemen en capaciteit intern
Zonder deze basis ontstaat het risico dat processen niet stevig genoeg staan. Voor Youvia was dat een belangrijk moment om te kiezen voor een structurele oplossing in de vorm van outsourcing.
Het salaris van een werknemer is het fundament voor betrouwbaar werkgeverschap. Dat vraagt vakmanschap en zorgvuldigheid.
– Liselotte Waterbeek, Director Commercial, Customer Care & Business Services Youvia.
Een samenwerking die rust en structuur brengt
De samenwerking met FITZ biedt precies die stabiliteit en expertise. De inrichting is bewust eenvoudig en effectief gehouden: korte lijnen, duidelijke afspraken en een proces dat werkt.
Er is maandelijks fijn contact, terwijl de dagelijkse afstemming eenvoudig via e-mail verloopt. Salarismutaties worden vastgelegd in één gezamenlijk document en verwerkt in NMBRS, dat door FITZ wordt beheerd.
Ook bij veranderingen blijft de onderlinge samenwerking betrouwbaar. Zo verliep de overstap naar een nieuw salarissysteem enkele jaren geleden naar tevredenheid en vrijwel zonder problemen.
Samenwerken op basis van vertrouwen en betrokkenheid
Wat de samenwerking kenmerkt, is de manier waarop FITZ naast de organisatie staat. Niet alleen uitvoerend, maar ook meedenkend en oplossingsgericht.
''Fantastisch. Altijd bereikbaar, optimale service, en even vriendelijk en geduldig.''
Het team van FITZ denkt actief mee, kijkt vooruit en zorgt ervoor dat vraagstukken snel worden opgelost. Daardoor voelt de samenwerking niet als standaard dienstverlening, maar als samen bouwen aan resultaat. We ondernemen echt samen.
Van risico naar rust en continuïteit
De impact van de samenwerking is duidelijk zichtbaar in de dagelijkse praktijk. De salarisadministratie is betrouwbaar ingericht en vraagt nog maar minimale tijd vanuit de organisatie zelf.
Salarissen worden iedere maand op tijd betaald (voor de 23e)
Slechts ± 1 uur HR en ± 1 uur finance per maand nodig
Een oplossing die zowel qua tijd als kosten goed beheersbaar is
Daarnaast is de samenwerking in de loop der jaren alleen maar sterker geworden. Waar Youvia eerder nog uitdagingen had, staat nu een solide oplossing.
Samen ondernemen als uitgangspunt
Voor Youvia draait de samenwerking met FITZ om vertrouwen, continuïteit en ontzorging.
Als ondernemer wil je samen ondernemen. FITZ begrijpt wat dit inhoudt: ontzorgen en zorgen dat alles op rolletjes loopt.
– Liselotte Waterbeek, Director Commercial, Customer Care & Business Services Youvia.
Ook grip op jouw salarisadministratie?
Een goed ingericht HR- en payrollproces vormt de basis van jouw bedrijfsvoering. FITZ helpt je om dit stevig neer te zetten, met de juiste mensen, systemen en persoonlijke aandacht.
Neem contact op en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
