De zorgvraag groeit, terwijl personeel en andere zorgcapaciteit steeds schaarser worden. Slimme capaciteitsplanning helpt zorgorganisaties om de beschikbare medewerkers en middelen beter te laten aansluiten op de zorgvraag. Dat kan bijdragen aan meer directe tijd voor cliënten en patiënten, minder externe inhuur en overwerk en stabielere roosters voor medewerkers.
Om bewezen oplossingen voor capaciteitsplanning sneller en op grotere schaal in te zetten, zijn vanuit het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA) doorbraakmiddelen beschikbaar.
Wat houden de AZWA-doorbraakmiddelen in?
De doorbraakmiddelen bieden zorgorganisaties een eenmalige financiële impuls voor de periode 2027-2029. Hiermee kunnen zij verschillende incidentele kosten financieren, zoals:
Voorbereiding, implementatie en projectleiding;
Training en adoptie;
Juridische voorbereiding;
Het gedeeltelijk op orde brengen van de benodigde data-infrastructuur.
Structurele kosten, zoals licentiekosten en regulier beheer, vallen buiten de regeling.
Volgens de huidige planning kunnen zorgorganisaties van 1 tot en met 31 januari 2027 een aanvraag indienen. De regeling is beschikbaar voor ziekenhuizen, revalidatie-instellingen, ZBC's en aanbieders van Zvw-gefinancierde VVT die aan de voorwaarden voldoen.
Meer weten over de regeling? Bekijk de officiële informatie over de doorbraakmiddelen.
Van aanvraag naar aantoonbaar resultaat
Een succesvolle aanvraag draait niet alleen om technologie. Als zorgorganisatie moet je laten zien hoe de gekozen oplossing bijdraagt aan betere capaciteitsplanning, welke verandering in het zorgproces nodig is en hoe binnen drie jaar aantoonbaar resultaat wordt gerealiseerd.
Dat vraagt om een duidelijke aanpak. Quattri (part of FITZ) ondersteunt zorgorganisaties gedurende het hele traject. Van de eerste plannen tot de daadwerkelijke implementatie en het meten van resultaten.
We ondersteunen onder andere bij:
Het concretiseren van het vraagstuk en de gewenste resultaten;
Het opstellen van het modelplan, de businesscase en KPI's;
Het inrichten van de projectorganisatie, governance en planning;
Het leveren van inhoudelijke consultancy en projectleiding;
Het begeleiden van de implementatie, procesverandering en adoptie;
Het monitoren van resultaten, dossiervorming en verantwoording.
Zo brengen we de aanvraag, technologie en dagelijkse praktijk samen. Niet alleen om een oplossing technisch te implementeren, maar vooral om ervoor te zorgen dat medewerkers er daadwerkelijk mee kunnen werken en de beoogde resultaten worden gerealiseerd.
Technologische oplossingen om slimmer te plannen
Afhankelijk van de uitgangssituatie, gekozen inrichting en toepassing kunnen verschillende technologische oplossingen bijdragen aan de vereisten uit het modelplan.
Quattri heeft kennis van en ervaring met de implementatie van onder andere Elanza, TONOS en Nedap ONS.
Elanza: grip op flexinzet en open diensten 80% sneller gevuld
Veel zorgorganisaties regelen hun flex- en PNIL inzet nog via telefoontjes, e-mails, Excel-lijsten en verschillende portalen van uitzendbureaus. Dat kost tijd, is foutgevoelig en maakt het lastig om overzicht te houden op kosten, kwaliteit en compliance.
Elanza brengt dit samen op één platform. Flexaanvragen, de inzet van medewerkers en de afstemming met de eigen flexpool, zzp'ers en uitzendbureaus verlopen hierdoor automatisch.
Het platform koppelt met bestaande plansystemen, zoals Nedap ONS, ORTEC, SDB en Intus. Planners kunnen met één klik een open dienst uitzetten. Vervolgens zorgt Elanza ervoor dat de dienst bij de juiste pools terechtkomt, in de volgorde die de organisatie zelf bepaalt.
Daarbij zoekt Elanza naar de best passende zorgverlener. Het systeem houdt rekening met voorkeuren, favorieten en de status van diploma's en documenten.
Meer weten? Bekijk Elanza.
TONOS: van zorgvraag naar een werkbare planning met AI
TONOS helpt zorgorganisaties om de zorgvraag en beschikbare capaciteit beter op elkaar af te stemmen.
De AI-ondersteunde oplossing brengt plannen, roosteren en routes samen. Van het bepalen van de benodigde inzet tot het opstellen van een voorspelbaar basisrooster en logische routes.
TONOS is koppelpartner van Nedap en is beschikbaar via ONS Podium.
Quattri ondersteunt zorgorganisaties bij het vertalen van de oplossing naar de dagelijkse werkprocessen, de implementatie en de adoptie. Of TONOS binnen een subsidieaanvraag past, hangt af van de gekozen toepassing en de onderbouwing vanuit de zorgorganisatie.
Meer weten? Bekijk TONOS.
Nedap ONS: zorgplanning en capaciteit in samenhang
Met Nedap ONS kunnen zorgorganisaties de zorgvraag verbinden aan de inzet van de medewerkers. ONS Planning ondersteunt bij het plannen van zorgmomenten, onder meer met routeberekening en signaleringen rond cliëntwensen. ONS Rooster helpt bij het plannen van diensten op basis van de zorgvraag, beschikbaarheid en capaciteitsbehoefte.
De aanvullende functionaliteit Capaciteitsmanagement geeft inzicht in de verhouding tussen zorgvraag, inzet en formatie.
Daarnaast kan de Planhulp planners voorstellen doen om de planning te verbeteren, bijvoorbeeld door reistijd te beperken of cliënten anders te verdelen.
Quattri ondersteunt zorgorganisaties bij de inrichting en implementatie van Nedap ONS en zorgt voor een goede aansluiting op de dagelijkse werkprocessen.
Meer weten? Bekijk Nedap ONS.
Verkennen wat mogelijk is?
Wil je weten of de doorbraakmiddelen aansluiten bij het capaciteitsvraagstuk van jouw zorgorganisatie? Of kun je ondersteuning gebruiken bij de aanvraag, inrichting of implementatie?
We kijken graag vrijblijvend mee naar de uitgangssituatie, de gekozen oplossing en de stappen die nodig zijn om tot een haalbare aanpak te komen.
